Tilstede:
Gisle Harr (møteleder), Fredrik Raddum, Arve Bringaker, Christine Aspelund.
Saksliste:
1. Godkjenning av dagsorden og referat fra forrige møte, valg av referent2. Behandling av søknader om atelier i Hekkeveien
3. Personalsak
4. Søknader om medlemskap
5. Treverksted Blaker Skanse- Referat fra møte med Trond Solberg
- Økonomisk bidrag i forb. m. oppstart
- Vurdere organisasjonsform og juridisk enhet
- Valg av NBF-repr. til interimstyre 6. Konkurransebetingelser
7. Eventuelt
SAK 1:
1.1 Dagsorden godkjennes
1.2 Referent: Christine Aspelund
1.3 Referat fra forrige styremøte godkjennes
SAK 2: Søknader - atelierer i Hekkveien 5
I tillegg til søknader fra eksisterende leietagere om forlengelse av sine leiekontrakter, behandlet styret 4 eksterne søknader.
Vedtak: Leiekontrakt tilbys Josefine Lycke og Petter Hepsø
SAK 3: Personalsak: Unndratt offentlighet
SAK 4: Søknader om medlemskap
4.1 Nye medlemmer
Styret har vurdert 5 søknader om medlemskap i NBF.
Vedtak: Marianne Haukebø og Tor-Bjørn Adelgren opptas som nye medlemmer. Petter Solberg opptas som assosiert medlem.
4.2 Rutiner for opptak av nye medlemmer
Dette ble diskutert på forrige styremøte. Per i dag vurderes medlemssøknader så og si på hvert eneste styremøte, som regel mot slutten av møtene. Dette oppleves som lite tilfredsstillende mht. tidsrammen for møtene og krav til grundighet. Etter en diskusjon har man nå kommet frem til at det vil være mer hensiktsmessig å samle opp søknader for så å sette av egne møter et fåtalls ganger i året til å vurdere søknader. Dette vil sikre større grundighet og gjøre det lettere å likebehandle søknader.
Det er enighet i styret om å samle opp søknadene til 2- 4 møter i året.
4.3 Opptakskriterier
Det er ofte diskusjoner om hva slags nivå man skal legge seg på, rent faglig. Det er ikke alltid like lett å ta stilling til det innkomne dokumentasjonsmateriale. Dagens regelverk om krav til masternivå åpner for en tolkningsramme det kan være vanskelig å definere i tilfeller der formell kompetanse ikke foreligger.
Det bør diskuteres hvorvidt poengsystemet skal gjeninnføres som opptakskriterium. I tilfeller der begrunnelse for avslag etterspørres, vil poengsystemet gjøre det enklere å kommunisere en slik begrunnelse.
OBS: Endringer av opptakskriterier må gjøres på årsmøtet. Dette kan tidligst gjøres på årsmøtet i 2012 ettersom det ikke er innkommet noe slikt forslag om vedtektsendring til årsmøtet i 2011.
SAK 5: Blaker Skanse
Den 23. november hadde Gisle Harr et møte med Trond Solheim der de diskuterte NBFs rolle i forbindelse med etablering av treverkstedet. Trond Solberg formidlet behov og muligheter på Blaker.
Økonomi i etableringsfasen:
Det skal sendes søknad om økonomisk støtte til Norsk Kulturråd, men foreløpig er det ingen økonomi i prosjektet.
Spørsmålet er om NBF kan bidra med midler i etableringsfasen.
- Det trengs midler til å etablere en juridisk enhet.
- Det trengs midler til bl.a. frakt av trevirke. Dette vil bli materialer tilgjengelig for NBFs medlemmer.
Fylkeskommunen har satt av 1.2 millioner kroner til utvikling av Blaker Skanse, ingen av disse midlene er foreløpig hentet ut. Man har fått signaler om at en etablering av et fellesverksted for tre, med Billedhuggerforeningen som medaktør, vil kunne utløse tilskuddsmidler fra denne potten. Sørum kommune har et tydelig uttrykt ønske om kunst og kultur på Blaker Skanse (jfr. vår befaring på stedet).
Annet:
Det er mulig for NBFs medlemmer å leie egne lokaler på Blaker for kortere perioder umiddelbart. Info om dette, pluss prospekt, bør ut på våre hjemmesider.
Veien videre:
Det er viktig at NBF er tydelig tilstede i etableringsprosessen, slik at treverkstedets organisering formes slik det best vil være til gavn for medlemmene. NBFs tilstedeværelse vil dessuten gi faglig tyngde i forbindelse med søknader om støtte fra kulturråd og fylke, viktig for raskt å få økonomi i systemet.
Organisasjonsform:
Dette må utredes nøye. For å få til et godt resultat er forarbeidet viktig; gjør vi dette profesjonelt med veloverveide langsiktige planer, er det større sjanse for å lykkes i å skape et godt tilbud for NBFs medlemmer. Man kan f. eks. forestille seg et treverksted som NBF er med og bygger opp i startfasen, for at det etterhvert skal kunne leve sitt eget liv (á la A/L Steinskulptur).
Vi trenger informasjon og profesjonell veilednig vedrørende følgende:
Utforme en juridisk enhet
Organisasjonsform:
- Stiftelse? Hvem skal inkluderes i stiftelsen?
- Andelselag? (jfr. A/L Steinskulptur)
- Begge deler, stiftelse først, så etterhvert også et andelslag?
Hvordan informeres medlemmene?
Medlemmene får tilgang til utviklingen på Blaker via NBFs hjemmesider.
Vedtak:
Petter Hepsø velges som NBFs representant i Blaker Skanses interimstyre.
NBF legger ut for utgifter til frakt av materialer fra Gardermoen til Blaker (max kr. 5000). Beløpet skal innberegnes som en del av NBFs startkapital. Trematerialene må følges opp slik at de ikke forringes. Gisle formidler dette til Trond Solberg.
Daglig leder tar kontakt med jurist for å innhente råd og veiledning vedr. ulike organisasjonsformer. Advokat Eriksen spørres om reglene for en stiftelse. Det gjøres nødvendig forarbeid for å opprette en juridisk enhet. Gisle følger opp dette sammen med Arve.
Kontoret legger ut informasjon på hjemmesiden. Gisle utformer innholdet i samarbeid med kontoret.
Kontakt med A/L Steinskulptur for å innhente råd; historikk og erfaringer (Christine).
SAK 6:
Konkurransebetingelser
Saken utsettes til neste møte, tiden blir for knapp i denne omgang.
SAK 7:
Eventuelt
Informasjon: KIK-arkivet er flyttet opp til Hekkveien. NBF-bilder tas ut, resten skal sendes videre.